Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.
Форма заявления и образец
Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.
Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.
Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.
Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку
Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.
Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.
Какие даты нужно поставить
Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.
Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.
Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:
- «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября - последний рабочий день;
- «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября - первый «свободный».
Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.
Подписи
В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.
Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.
Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.
Кому отдавать
Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.
В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.
Особенности при увольнении без отработки
Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:
- Достижение пенсионного возраста.
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения- Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам.
Подтверждением может быть врачебное заключение - Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.
К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.
Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:
Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).
Увольнение с компенсацией отпуска
Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Отпуск с последующим увольнением
Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.
Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.
Можно ли забрать заявление, как это сделать
Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:
- Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
- На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
- Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.
Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:
Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.
Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.
Что делать, если заявление не подписывают
При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления
Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.
Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.
Типичные вопросы (таблица)
| Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении? | Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки. |
| Обязательно ли указывать дату подписания заявления? | Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации. |
| Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта? | В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам. |
| Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя? | Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. |
| Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул? | Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем. |
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
Расторжение трудового договора с последующим увольнением – это одна из самых распространенных кадровых операций. Процедура разрыва рабочих отношений регламентирована в законодательстве и предполагает соблюдения определенных правил. Важная юридическая составляющая увольнения – заявление сотрудника. В зависимости от основания увольнения, оно может различаться по форме, а может и вовсе не потребоваться.
Правовые особенности увольнения
Любое увольнение подразумевает расторжение трудового соглашения. В Трудовом кодексе перечислены все возможные основания, при которых договор между работником и работодателем может потерять свою силу (статья 77).
К ним относятся следующие положения:
- по соглашению сторон (статья 78);
- окончание действия договора (статья 79);
- по инициативе работника (статья 80);
- по инициативе работодателя (статья 81);
- по независящим от сторон обстоятельствам (статья 83);
отказ работника от работы в связи: с реорганизацией компании или сменой собственника (статья 75), с изменениями в договоре (статья 74), с его переводом на другую должность по медицинским показаниям (статья 73), с переездом организации в другую местность (статья 72).
Увольняемый может прекратить выполнение своих обязанностей в последний день, а работодатель должен выдать ему трудовую книжку, расчётные деньги, личные вещи, и другие бумаги, которые потребует бывший сотрудник (справка о среднем заработке, рекомендательные письма и т.д.).
Заявление на увольнение — пишем правильно
Никто не вправе насильно заставлять человека трудиться. При наличии определённых причин, препятствующих ему заниматься своей профессиональной деятельностью или просто по собственному желанию он имеет право прекратить свою карьеру в компании. В этом случае он обязан изъявить свою волю об этом в задокументированном виде – написать заявление об уходе.
Единого строго установленного образца заполнения документа не существует. Форма записи заявления является произвольной (определение Конституционного Суда РФ № 394-О-О).
Бумага может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Желательно соблюдать общепринятые нормы оформления и наличие: шапки, основного текста заявления, даты написания и подписи увольняемого с расшифровкой.
Важно! Написанное заявление об увольнении не будет иметь силы, если будет доказано, что оно составлялось под влиянием третьих лиц и шло вразрез с волей заявителя.
Оформление заявления
Написанный текст не должен вызывать сомнений и иметь неоднозначных формулировок. В нём должно чётко прослеживаться желание сотрудника окончить свою трудовую деятельность. Для этого указывается дата последнего дня работы. Также внизу проставляется день написания бумаги, т. к. со следующего числа после оформления заявления стартует двухнедельный срок отработки.
Важно! При написании даты последнего дня работы не стоит использовать такую двусмысленную конструкцию, как, например, «с 13 ноября». Также увольняемый имеет право взять отпуск или больничный перед уходом. В таком случае об этом он также упоминает в тексте своего заявления.
Правила подачи заявления на увольнение
Самый распространённый тип расторжения трудового договора – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). В этом случае работник должен соблюдать определённые сроки подачи заявления. Он обязан в письменно предупредить начальство о своём намерении заранее. По общему правилу сделать это необходимо за 2 недели до ухода.
Важно! Если работник решил расторгнуть трудовое соглашение в период своего испытательного срока, то заявление пишется за 3 дня до ухода.
Двухнедельный срок начинает свой отсчёт со следующего дня после получения заявления и ознакомления с ним руководителя (как правило, следующий день после написания заявления). Однако это не предполагает, что человек будет находиться исключительно в режиме отработки всё это время. Например, сотрудник может сообщить о своем решении начальству, находясь в отпуске или на больничном и уйти с работы по их окончанию. Для таких случаев предусмотрена возможность направить заявление руководителю по почте ценным или заказным письмом (решение Федеральной службы по труду и занятости № 1551-6).
Важно! Сотрудник не может быть уволен во время его болезни или нахождения в отпуске в случае увольнения по инициативе работодателя.
Более того работник имеет возможность (а в некоторых случаях обязан) прекратить трудовую деятельность досрочно без отработки двухнедельного периода. Для этого в своём заявлении ему необходимо проставить точную дату прекращения своей трудовой деятельности. Это относится к ситуациям, в случае которых продолжение работы невозможно:
- зачисление в ВУЗ;
- выход на пенсию;
- прохождение срочной службы в ВС;
- нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, отказ в предоставлении отпуска).
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано работником в течение вышеуказанного двухнедельного срока. В этом случае его уход с работы не допускается, если только работодатель уже не нашёл для себя новую подходящую кандидатуру и не пригласил её в письменной форме. Если нет, то действие трудового договора продолжается.
Этикет увольнения по соглашению сторон
Самым бесконфликтным способом решения вопроса об уходе с должности является увольнение по соглашению сторон. В этом случае инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Обе стороны договариваются по этому вопросу устно и приходят к взаимовыгодным условиям. Увольнение по соглашению сторон не требует подачи заявления.
В этом случае работодатель облегчает себе задачу, т. к. ему не приходится оформлять увольнение через профсоюзы и выплачивать какую-либо компенсацию. Работник также остаётся в выигрыше: он не обязан отрабатывать двухнедельный срок и может уйти в любой момент по договорённости. Начальнику это только на руку – он понимает, что подчинённый уже не замотивирован в работе, и ему нет смысла вкладываться в рабочий процесс оставшиеся две недели. Такой вид увольнения выгоден лицам, которые уже нашли новую должность в другой компании, и их ждут на новом месте к определённому числу. Соглашение сторон позволит уволиться в нужное время, а на следующий день, к примеру, продолжить работать, не теряя трудового стажа.
Важно! Четверг – идеальный день для увольнения, если в пятницу вас ждут на новом месте. В короткий день легче влиться в коллектив, а на следующий день наступают выходные, во время которых можно обмозговать полученные впечатления.
В случае такого решения составляется документ – соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Он оформляется в двух экземплярах и заполняется в свободной форме от руки или на компьютере. В нем прописываются все необходимые приемлемые условия для увольнения:
- дата увольнения;
- компенсации;
- дополнительные обязанности работника перед уходом;
- дополнительные обязанности работодателя перед уходом сотрудника;
- другие положения, к которым придут стороны на взаимовыгодных условиях.
Также стороны подписываются под тем, что ни сотрудник, ни работодатель не имеют друг к другу претензий. Таким образом, минимизируются все риски. Стороны, достигнув соглашения и поставив подписи, не смогут обжаловать это решение в суде.
Закон никак не ограничивает работодателя при таком подходе. Увольнение по соглашению сторон может вступить в силу, несмотря на отпуск или больничный. Работник, в свою очередь, не может отозвать своё решение и вновь претендовать на занимаемую должность.
Увольняемый в процессе переговоров имеет право поторговаться (в пределах разумного) с начальником. Некоторые просят материальные или денежные компенсации, на которые работодатель готов пойти чтобы, например, не выплачивать выходное пособие (при сокращении штатов). Также всегда есть возможность попросить руководителя предоставить неотгулянный отпуск перед уходом. Это выгодно, т. к. две недели отпуска никогда не бывают лишними перед началом работы на новом месте.
Важно! Отметка в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон» воспринимается новым работодателем в положительном ключе.
Заключение
- Увольнение связано с расторжением трудового договора и регламентировано Трудовым кодексом (статьи 72-83).
- При уходе с работы по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении.
- Унифицированного вида заявления не существует. Оно пишется в свободной форме.
- Документ оформляется за две недели до ухода.
- Бумагу можно отправлять по почте на имя руководителя.
- Самый выгодный способ уволиться – договориться с начальством и подписать соглашение об увольнении.
- Соглашение оформляется в свободной форме с перечислением пунктов, по которым стороны пришли к согласию.
Вконтакте
Достаточно часто происходят такие ситуации, когда работник не хочет больше продолжать свою служебную деятельность на предприятии. Возможно, последнего не устраивает зарплата за труд, или не сложились отношения с начальником. Именно поэтому, многих работающих граждан интересует вопрос о том, как правильно написать заявление об уходе? Существует ли какой-нибудь образец для оформления данного документа? Несмотря на многочисленные нововведения закона, никаких правил написания таких заявлений законом в настоящее время не предусмотрено. Более подробно обо всем этом будет написано в данной статье.
Заявление об уходе. Основное
В трудовом законодательстве существует несколько вариантов прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным. Но, самым популярным из них считается увольнение сотрудника по его собственной инициативе. Причин для принятия такого решения у работника может быть довольно много - от переезда на новое место жительства до выгодного предложения на другом предприятии.
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотрудник должен написать заявление об уходе и передать его руководителю или в отдел кадров учреждения. Оформить данный документ можно в произвольной форме. Тем не менее, здесь необходимо придерживаться только строгого, официального стиля.
Плюсы
Увольнение сотрудника по его собственной инициативе всегда очень выгодно для работодателя. В плане быстрого оформления документов и минимального расходования денежных средств (без выплат различных компенсаций).
Ведь в данном случае не требуется проведения специальной процедуры (как при сокращении), и не обязательно наличие весомых аргументов для прекращения служебных отношений. Иными словами, если сотрудник решил уволиться, он просто пишет заявление об уходе. Предприятие, в свою очередь, с ним рассчитывается через две недели, выдает документы, и на этом все действия руководителя заканчиваются.
Оформление
У каждого работающего человека в жизни иногда наступает такой момент, когда он решает уволиться. Данное решение может быть взвешенным и обдуманным, или, наоборот, принятым в эмоциональном порыве. Тем не менее, сотруднику, в любом случае, нужно будет писать заявление об уходе.
Как правило, в такой ситуации, не все подчиненные знают, как нужно грамотно оформить такой документ и какую информацию в нем необходимо указать. Здесь, главное, не волноваться и не паниковать. Ведь образец заявления об уходе с работы есть практически в каждой кадровой службе организации. Тем не менее, составить текст данного документа можно самостоятельно. Для этого не требуется каких-либо определенных знаний и навыков.
Образец заявления об уходе с работы по собственному желанию может выглядеть таким образом:
Директору ____________ (название предприятия)
________________________(данные руководителя)
от сотрудника фирмы ___________________(фамилия и инициалы)
_____________________ (должность)
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию __________ (указать дату).
Основание: статья 80 ТК.
Дата _______
Подпись подчиненного ______________(расшифровка)
Нюансы
По действующему закону, работник вправе уволиться с предприятия по собственному желанию. Но он должен предупредить об этом своего начальника не менее, чем за 14 дней до предполагаемого прекращения служебных взаимоотношений. Таковы правила. Для чего это нужно? В первую очередь, данный период времени нужен самому работнику для окончательного принятия решения. Также этот срок необходим и для руководителя. Ведь на место увольняющегося сотрудника ему нужно найти другого человека.
Здесь нужно также отметить, что сотрудник по соглашению со своим начальником, может прекратить с ним служебные отношения раньше положенного по закону срока. В этом случае, заявление об уходе по собственному желанию необходимо написать следующим образом:
Руководителю _____________ (наименование фирмы0
_________________ (данные начальника)
от подчиненного _________________ (фамилия, имя, отчество)
занимаемая должность___________________(указывается полностью)
Заявление
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _________ (прописать дату полностью) до истечения двухнедельного срока с момента подачи заявления.
Основание: часть 2 статьи 80 ТК.
Что важно знать?
Подчиненный, который написал заявление об уходе по собственному желанию, имеет право перед своим увольнением выйти в отпуск на то количество дней, которые он не использовал. После того, как сотрудник отработает две недели, он получает законное право на предоставление заработанного периода отдыха. В данном случае, увольнение подчиненного будет произведено в последний день его отпуска.
Иные случаи
Иногда бывает и так, что человек просит его уволить в определенную дату по причине того, что подчиненный не может больше трудиться в данной организации. Это может быть связано с тем, что последний выходит на пенсию, поступил в образовательное учреждение, уходит на службу в армию. При этом, увольнение сотрудника должно быть произведено именно в тот день, в который сотрудник желает уволиться. Отработка двухнедельного срока в данном случае не предусмотрена.
Как отозвать заявление
Нередко на практике происходит и так, что сотрудник, который еще вчера хотел завершить трудовые отношения с руководителем организации и уйти по собственной инициативе, на следующий день передумал и хочет забрать свое заявление обратно. Как же быть последнему в таком случае? Как отозвать заявление об уходе с работы, и можно ли это сделать?
Здесь, главное, не нервничать и все хорошо обдумать. Ведь по закону работнику для этой цели и предоставляется двухнедельный срок. Сотрудник организации до окончания данного периода времени может отозвать свое заявление в любое удобное время. Увольнение в подобном случае не производится, если, конечно, в указанный срок не был приглашен на работу другой человек, которому невозможно отказать в трудоустройстве (например, беременная женщина).
Отзыв заявления пишется в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию. Ниже будет предоставлен образец его составления:
Начальнику _______________ (название учреждения)
_____________________(данные руководителя)
от сотрудника _________________ (ФИО)
должность ______________________
Заявление
Прошу Вас отозвать заявление об увольнении по собственному желанию от __________ (прописать дату) и не прекращать со мной трудовые отношения на основании статьи 80 ТК.
Число _____________
Роспись сотрудника ________________ (фамилия и инициалы)
Выплаты
Итак, если день увольнения работника все-таки наступил, руководитель предприятия должен полностью с ним расчитаться, выдать трудовую книжку, а также иные необходимые работнику документы, связанные с его служебной деятельностью на предприятии. Если подчиненный не использовал ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена компенсация. В том случае, если работодатель не выполнит нормы закона, уволенный сотрудник сможет обратиться в компетентные органы за защитой своих законных прав и интересов.
На практике нередко встречаются и такие ситуации, когда в последний день служебной деятельности подчиненный не может получить расчет по причине своего отсутствия. Поэтому все выплаты сотруднику должны быть выданы тогда, когда последний за ними обратится. Если организация перечисляет денежные средства работникам безналичным путем (на карты или сберегательные книжки), в этом случае, расчет с сотрудником производится в последний день его трудовой деятельности.
В период больничного
По закону запрещается прекращение трудовых отношений с сотрудником по инициативе его начальника. В то время, как сам подчиненный вполне может уволиться по собственному желанию и в период нетрудоспособности.
Но, как подать заявление об уходе с работы в таком случае? Его можно отнести лично и передать специалисту по кадрам организации. В данном случае увольнение происходит только через две недели. Поэтому, если день увольнения подчиненного выпадает на тот период, когда последний находится на больничном, руководитель организации также издает приказ и производит полный расчет с сотрудником.
Небольшая характеристика
Порядок увольнения сотрудника по его инициативе предполагает, прежде всего, написание им заявления об уходе, образец заполнения которого отсутствует в нормах законодательных актов. Но, наверняка, есть в отделе кадров каждого предприятия. Ведь только таким образом человек может выразить личное желание - навсегда оставить место своей служебной деятельности.
Довольно часто многие граждане задаются вопросом о том, нужно ли указывать в заявлении об увольнении причину, по которой сотрудник больше не хочет продолжать трудиться в организации? Здесь все достаточно просто. Если подчиненный хочет уйти с работы как можно быстрее и не желает трудиться на предприятии еще в течении двух недель, он должен обязательно указать в заявлении причину принятия такого решения. В иной ситуации делать этого не нужно.
В итоге
После того как заявление будет подписано руководителем организации, оно передается в кадровую службу. Здесь специалист должен подготовить все документы, необходимые для увольнения подчиненного.
В первую очередь, создается приказ, в котором указывается дата его составления, данные сотрудника, его должность, дата и основание прекращение служебных отношений. Как правило, при увольнении человека по его желанию, специалист по кадрам использует в документах пункт 3 части 1 статьи 77 ТК. Данная норма закона указывается и при заполнении трудовой книжки.
В приказе сотрудник должен поставить свою подпись. Также последнему необходимо расписаться за получение трудовой книжки и других документов, которые относятся к осуществлению сотрудником служебной деятельности на предприятии.
В некоторых случаях, граждане просят предоставить им справку о зарплате. Потому что она необходима для постановки на учет в службе занятости. Без наличия данного документа, гражданин сможет получать лишь минимальное пособие, сумма которого установлена государством.
Заявление на увольнение – обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Документ не имеет утвержденной формы по ТК РФ, поэтому оформляется согласно общепринятым правилам с произвольным текстом.
В зависимости от причин увольнения отличаются по второстепенным нюансам – пособия, выплаты, отработка.
Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.
Смотрите образец.
«Директору ООО «Книжные просторы»
Демьянову С.С.
от продавца
Поповой Е.А.
Заявление
Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.
16.02._____ г. _________ Попова Е.А.
Следует помнить , что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.
Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.
Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.
Заявление по соглашению сторон
Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.
Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.
«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»
Конкину В.А.
от монтажника
Степанова В.А.
Заявление
Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.
13.02._____ г. _______ Степанов В.А.
Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.
Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.
На увольнение по трудовому договору
Уволить по трудовому договору можно на основе многих причин, начиная от собственного желания сотрудника и заканчивая грубым нарушением трудовой дисциплины, за что у работодателя есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.
При отсутствии желания дальнейшего сотрудничества необходимо написать соответствующее заявление со стороны сотрудника.
Директору ЗАО «Компьютерные технологии»
Мальцеву Д.И.
от системного администратора
Канищева С.В.
Заявление
Я, Канищева Светлана Васильевна, прошу вас уволить меня с должности системного администратора с 3 марта _____ года в связи с прекращением действия трудового договора №034875 от 01.03._____ г.
12.02._____ г. __________ Канищев С.В.
Важное уточнение – договор продолжает обладать юридической силой, если ни одна из сторон не возражает по поводу дальнейшего сотрудничества.
В связи с ухудшением условий труда
Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.
Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.
«Директору магазина «Цветы 24 часа»
Мельниковой А.Н.
от продавца
Стужевой В.И.
Заявление
Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии. Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы. Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.
13.02._____ г. _______ Стужева В.И.
Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.
На испытательном сроке (без отработки)
Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.
Таким образом , если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.
«Директору ООО «Бизнесстрой»
Крюкову К.К.
от водителя
Репина А.Н.
Заявление
Я, Репина Анастасия Николаевна, прошу уволить меня со 2 марта _____ году по собственному желанию без двухнедельной отработки.
28.02._____ г. _______ Репин А.Н.
В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.
Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.
Без отработки по семейным обстоятельствам
Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.
Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.
«Директору МАОУ СОШ № 54
Малышевой О.Г.
от учительницы начальных классов
Ивановой В.П.
Заявление
Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.
28.02._____ г. _______ Иванова В.П.
Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.
На отпуск с последующим увольнением
Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.
Директору ОАО «АлмазПлюс»
Епифанцеву А.А.
от бухгалтера
Трошевой Н.В.
Заявление
Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.
19.02._____ г. _______ Трошева Н.В.
Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.
Следует заметить , что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.
В связи с выходом на пенсию, образец
Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.
Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.
Директору ОАО «Агрокомплект»
Никифорову С.Е.
от плотника
Дмитриева О.В.
Заявление
Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2018 года по причине наступления пенсионного возраста.
22.02.2018 г. ________ Дмитриев О.В.
Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.
Судебная практика показывает , что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.
Заявление увольнения, если не платят зарплату
Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.
Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.
Директору ЗАО «НашБетон»
Куприянову В.В.
от каменщика
Столярова А.И.
Заявление
Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.
25.02._____ г. ________ Столяров А.И.
Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.
В связи с переменой места жительства
Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.
Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» - это ничего не изменит.
Генеральному директору УП «Двери и окна»
Мякишеву Г.В.
от монтажника
Григорьева С.Р.
Заявление
Прошу уволить меня с 12 марта _____ года по собственному желанию по причине переезда в другой район города. Это обстоятельство не позволяет мне ежедневно вовремя приходить на рабочее место, а также требует более раннего ухода с работы.
01.03._____ г. __________ Григорьев С.Р.
В связи с переездом в другой город
Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.
«Директору магазина «Саморезы»
Агаркину Д.О.
от продавца
Любавиной Е.Н.
Заявление
Я, Любавина Евангелина Никоноровна, прошу уволить меня с 16 марта _____ года по собственному желанию в связи с переездом в г. Москва.
01.03._____ г. _______ Любавина Е.Н.
Работодатель может войти в положение работника, если переезд практически завершен и предусматриваются реальные проблемы с проездом на рабочее место. В таком случае увольнение может быть оформлено за 1-2 дня.
Директор не подписывает заявление, что делать?
Если руководитель не подписывает увольнительную, то существует несколько вариантов развития событий:
Денежная расписка для получения алиментов
Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.
Когда пишется заявление на увольнение
Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:
- по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
- инициативе компании;
- соглашению сторон.
В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.
Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.
При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:
- Как написать заявление на увольнение?
- Когда и как направить его работодателю?
- Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?
Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.
В документе необходимо указать две обязательные позиции:
- причину увольнения (по собственному желанию);
- дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.
Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.
Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.
Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию
Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.
В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).
Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон
Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.
В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).
Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .
Пример подготовки заявления
Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .
Существует несколько важных моментов при его оформлении:
- При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
- Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
- Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
- Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
- Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
- Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.
При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.
Когда заявление об увольнении не признается таковым
Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:
- обстоятельства написания заявления;
- наличие действительного волеизъявления на увольнение;
- причины увольнения — фактические и заявленные;
- наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.
Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.
Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.
***
Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.
